Asezio · Informații legale

Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date personale prelucrăm prin site-ul asezio.com, în ce scop, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Ultima actualizare: 24 septembrie 2026

1. Cine prelucrează datele

Operatorul de date este ELIA CONSULTING S.R.L., cod unic de înregistrare 13421494, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022008764230, cu sediul în Str. Ștefan Mihăilescu Brăila nr. 19, Voluntari, județul Ilfov, România. Asezio este produsul dezvoltat de această societate.

Pentru orice întrebare legată de datele personale ne puteți scrie la contact@asezio.com.

2. Ce date prelucrăm și de ce

2.1. Lista de așteptare

Când completați formularul de înscriere pe lista de așteptare, prelucrăm: numele și prenumele, adresa de email, compania, rolul în companie, numărul de angajați, direcția de interes, țara sau piața principală, partenerul prin al cărui link ați ajuns pe site (dacă ați venit printr-un astfel de link), limba în care ați folosit site-ul, estimarea de preț atașată din calculator (dacă ați folosit-o), data înscrierii, confirmarea acordurilor bifate și o formă pseudonimizată (ireversibilă) a adresei IP de la care s-a făcut înscrierea. Nu stocăm adresa IP în clar.

Scop: înregistrarea pe lista de așteptare, trimiterea invitațiilor de acces la Asezio, comunicări despre lansare și despre Directiva (UE) 2023/970, aplicarea prețurilor promoționale de lansare pentru firmele înscrise, evidența partenerilor prin linkul prin care ați ajuns pe site și depistarea înscrierilor făcute de mai multe ori de aceeași persoană.

Temei legal: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat prin bifarea acordurilor din formular, și demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Durata: până la retragerea consimțământului sau, cel mai târziu, 3 ani de la înscriere, dacă între timp nu ați devenit client Asezio. Dacă deveniți client, datele se păstrează conform contractului. Forma pseudonimizată a adresei IP se păstrează alături de înscriere și se șterge odată cu ea.

2.2. Cookie-uri și evidența consimțământului

Site-ul folosește cookie-uri necesare și, doar cu acordul dumneavoastră, cookie-uri de statistici (Google Analytics). Detaliile sunt în Politica de cookies. Pentru a putea dovedi acordul, înregistrăm alegerea făcută în bannerul de cookie-uri: un identificator aleatoriu generat în browser, opțiunea aleasă, data, versiunea politicii, limba, pagina, tipul de browser și o formă pseudonimizată (ireversibilă) a adresei IP. Nu stocăm adresa IP în clar.

Temei legal: obligația de a demonstra consimțământul (art. 7 alin. 1 GDPR) și interesul nostru legitim de a respecta legislația (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Durata: 3 ani.

2.3. Statistici de utilizare

Dacă acceptați cookie-urile de statistici, Google Analytics 4 colectează date despre paginile vizitate, durata vizitei, tipul dispozitivului, browserul, țara aproximativă și sursa vizitei. Adresa IP este trunchiată de Google înainte de stocare. Aceste date ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul și să îl îmbunătățim.

Temei legal: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pe care îl puteți retrage oricând din „Setări cookies”, în subsolul site-ului. Durata: 14 luni, conform setărilor Google Analytics.

2.4. Jurnale tehnice

Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat jurnale tehnice (adresa IP, data, pagina cerută, browserul) pentru securitate și depanare. Temei legal: interesul nostru legitim de a menține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Durata: cel mult 90 de zile.

2.5. Corespondența

Dacă ne scrieți pe email, prelucrăm datele din mesaj pentru a vă răspunde. Temei legal: interesul legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) sau demersurile precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Durata: cât este necesar pentru soluționarea solicitării, de regulă cel mult 2 ani.

3. Cui transmitem datele

• Găzduire: site-ul și baza de date a listei de așteptare sunt găzduite pe servere din România, la furnizorul nostru de găzduire, care acționează ca persoană împuternicită și prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre.
• Google Ireland Limited (Google Analytics), doar dacă ați acceptat cookie-urile de statistici. Datele pot fi transferate către Google LLC în Statele Unite, în baza Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (EU-US Data Privacy Framework) și a clauzelor contractuale standard.
• Colaboratori: persoanele și firmele cu care colaborăm pentru vânzări și suport vă pot contacta în numele Asezio. Acționează ca persoane împuternicite, pe baza unui contract, prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre și nu le pot folosi în alt scop.
• Autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Nu vindem datele personale și nu le folosim pentru publicitate personalizată.

4. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul:

• de acces la datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră;
• la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră;
• de a vă opune prelucrării întemeiate pe interes legitim;
• de a vă retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte;
• de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Nu luăm astfel de decizii.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la contact@asezio.com. Răspundem în cel mult o lună. Pentru ștergerea de pe lista de așteptare este suficient un email de la adresa înscrisă.

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

5. Securitatea datelor

Site-ul funcționează exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Baza de date a listei de așteptare este păstrată în afara zonei publice a serverului, iar accesul la exporturi este protejat prin parolă. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de el pentru scopurile de mai sus.

6. Minori

Site-ul se adresează profesioniștilor și organizațiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani.

7. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când serviciile sau legislația se schimbă. Versiunea curentă și data ultimei actualizări sunt afișate în partea de sus a paginii. Pentru modificări importante, persoanele înscrise pe lista de așteptare vor fi informate prin email.